（计算机中心 郎兆星）公司现有企业资源管理软件——用友U851系统已使用了近10年，随着公司业务的不断拓展，公司实力的发展壮大，现有的ERP功能在公司的业务处理方面已逐渐不支，各种弊端逐渐显露出来。换ERP系统所要承担的风险比从无到有的新上ERP要高得多；但现有的ERP经过了多年的业务实践，虽勉强能够完成公司业务流程处理，但长远来看是绝对不行的。左右为难之时，公司管理层当机立断，决定引进更高端、更适合企业发展的系统。于是，通过调研分析、立项招标，公司终于在09年末与金蝶软件（中国）有限公司签订了金蝶K3项目合同，并在今年初开始实施。

       ERP，是Enterprise Resource Planning （企业资源计划）简称，是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。金蝶K3作为一个中型企业管理的ERP系统，其构架初看是相当复杂的。因此，公司针对本次项目实施专门成立了信息化改造项目小组，由公司肖总领导，各环节负责人为成员组成。从年初开始，公司生产、供应、销售和财务等部门便开始繁忙地录入大量的数据。

       新上项目主要为公司解决以下几方面问题：

       一、解决公司产供销脱节的现状。 现阶段新系统实施已经做到供应物资通过采购计划入库，生产企业通过生产任务单领料和产品入库，销售通过订单发货。咋一听，产供销不还是没衔接在一起么？呵呵，别急！这些只是前期工作，项目组介绍，还有一个神秘的模块MPS/MRP，就是主生产计划和物料需求计划，系统根据销售订单算出MPS，MPS根据产能算出具体的生产任务单，并且MPS还算出MRP并生成相应的采购计划，这样，产供销就紧密的结合在一起了。根据目前的进度，很快就能上此功能模块。 

       二、解决计划科手工配货的难题。 计划科作为公司产品调度的唯一出口，每天的工作量是非常巨大的。传统的开票手段是在生产企业早上库存填报后，由生产调度科制一张日库存报表，在与物流、生产等部门核对后交给计划科；然后计划科根据销售订单信息与库存对照手工扣减进行开票处理。这种工作要求操作人员精力高度集中，因为太多的人为操作，一个不经意的失误其后果是可怕的。目前，开票方面是新旧两套系统并行，不久的将来，新系统完全上线后，就能实现系统自动配货开票了。

       三、解决生产厂的成本核算问题。 在公司做过财务的可能都知道，以前公司与直属企业是各行一套帐，只有在月末的时候才进行汇总，这样实际上是无法严格控制生产厂成本的。那么现在K3系统怎么做呢？项目组在5月底已经完成了生产任务管理模块的业务流程设置与培训；6月，生产系统已经运行起来；从6月开始，财务对生产的每个环节，具体到每一个生产计划的每一个产品、每一个产品的每一个物料消耗，甚至原料的转化流折都能核算到，这使公司的成本管理更加行之有效。

       四、解决驻外机构使用公司ERP软件速度慢、功能少的问题。 可能很多驻外的同事并不清楚用友U851是个什么软件，但Web这个词就不陌生了，Web就是用友U851远程客户端的简称，大家对它又爱又恨。爱的是它能帮助大家处理很多业务，恨的是速度好慢，很多时候慢得无法忍受。本次项目引进金蝶K3与瑞友天翼远程接入软件相接合，完全的解决了这个速度问题，并且驻外机构与公司内网终于能用上一模一样的功能软件了。

      当然，新的ERP系统还在试用阶段，大家还有认知和熟悉的过程。目前，一些不常见问题不能找到解决的办法，这也是项目实施的问题所在。但公司更换ERP系统的决心是坚定的，大家一定要正确认识这一点，尽早摆正心态学习并熟悉新的系统操作，才不至于在今后的工作中落后。相信通过不断的实践与完善，金蝶K3软件系统的优点将逐渐显露，并为大家所赞美。